Mejora realizada a la versión 2.20 de a2 Nómina

Mejora realizada a la versión 2.20 de a2 Nómina.
Comentarios para las fórmulas de conceptos: se agregó un campo tipo memo en la forma de formulación para poder documentar las fórmulas tanto las normales como las condicionales.
Documento de impresión al elaborar un adelanto de vacaciones: en la opción de menú Vacaciones Adelantos de Vacaciones, al generar un nuevo adelanto se puede imprimir un recibo de dicho adelanto.
Documento de impresión al elaborar un abono en cuenta por préstamo: en la opción de menú Mantenimiento de Préstamos, al momento de realizar un abono especial a préstamo se genera un recibo de dicho abono.
Permitir ordenar por cédula y nombres al momento de colocarle valor a las constantes: en la asignación de valores de la ficha de Constantes de Nómina, pueden ordenarse los integrantes por la Cédula de Identidad o por los Apellidos y Nombres con sólo hacer click en los títulos de las respectivas columnas.
Elaboración de retenciones x concepto de impuesto sobre la renta y traslado a la herramienta administrativa configurable.
Al momento de la elaboración de la nómina es posible generar las retenciones que corresponden al impuesto sobre la renta, para ello es necesario configurar al inicio cuatro variables necesarias para poder hacer el procedimiento:
1. Directorio datos de a2: Una carpeta válida donde se encuentren los datos de la aplicación administrativa.
2. Constante (% de Retención): Debe crearse una constante de nómina que contenga el porcentaje de retención que se le aplica a cada uno de los integrantes de la nómina.
3. Concepto (Base Retención): Debe indicarse cuál es el concepto que representa el monto base de la retención, ejemplo: Sueldo Semanal.
4. Concepto (Monto Retención): Debe indicarse el concepto que contiene el monto a retener.
Al Momento de grabar los acumulados de nómina se incluyó una opción que permite borrar las observaciones que se incluyen para los recibos de pago.
Grabación de Históricos de PRE nómina: A partir de esta nueva versión cuando la PRE nómina esta activada, al momento de grabar los acumulados se crea un archivo para futuras consulta a través del reporte “General de pago” y “Resumen de conceptos”.

a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.70: Ya Disponible!!!!!

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.70:
CONTROL DE GASTOS.
Esta nueva versión incorpora a la hora de incluir una factura desde el módulo de cuentas x pagar la posibilidad de construir de forma inmediata el comprobante contable (estilo bancos).
De esta manera podemos desglosar el gasto en tantas cuentas como sea necesario y al mismo tiempo afectar de forma directa los centros de costos o terceros de la operación. El proceso de consolidación sigue siendo igual a partir de las plantillas con la única diferencia que cuando llegue el momento de consolidar las operaciones provenientes de facturas el sistema lo hará directamente de las cuentas que se incluyeron al momento de hacer la transacción y no las cuentas creadas en la plantilla.
De igual manera en la sección de proveedores el sistema cuanta con un nuevo reporte “Relación de facturas” que permite de forma consolidada o detallada, agrupando x un buen número de variables el análisis de los gastos que se generaron en el período.
Manejo de Correlativos para las retenciones: Ahora al momento de generar un nuevo tipo de retención desde a2Sistema en la sección de Tipos de Retención, es posible asignarle un correlativo propio (solo disponible para las cuentas x cobrar). De esta manera podemos tener un determinado tipo de retenciones agrupadas todas x un solo correlativo.

Nueva Sección - Preguntas Frecuentes

En esta sección colocaremos información a preguntas frecuentes de los Usuarios y Tips del Sistema para ayudar a solucionar situaciones con el manejo del mismo, comenzamos con el aporte de uno de nuestros
Clientes-Amigos e iremos incorporando mas información para Uds.

a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.60: Manejo de Retenciones. Ya Disponible!!!!!

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.60:
MANEJO DE RETENCIONES: 
El módulo de cálculo de retenciones fue reformulado para incorporar las tablas de retenciones y permitir la generación automática de las mismas desde los módulos de compras y cuentas x pagar. A través del módulo de sistema disponemos de una nueva opción en el menú de Archivos “Tipos de Retenciones” .Por defecto vienen incluidas las retenciones que son usadas más frecuentemente.
Al momento de añadir una nueva retención, habrá que incluir los porcentajes de retención que existen para cada una de las personas jurídicas que corresponden:
P.N.R = Persona Natural Residente
P.J.D = Persona Jurídica domiciliada
P.N.n.R = Persona Natural no domiciliada
P.J.n.D = Persona Jurídica no domiciliada.
donde:
% de Retención: Este valor es aplicado a la base imponible para obtener el monto a retener, sin embargo para los casos en que el porcentaje dependa de una tabla, debemos elaborar la misma.
Base de la Retención: Por defecto la base de la retención siempre será correspondiente al 100% de la base imponible de la transacción, sin embargo se puede modificar en este campo.
Monto Mayores a: Por ejemplo, si en este campo colocamos 3500; la retención solo será calculada para montos superiores al valor indicado en este campo.
Sustraendo: Para los casos en que exista un valor que hay que restarle al resultado de la retención utilizamos este campo. El mismo puede ser colocado en base al monto o en base a unidades tributarias. Desde el módulo de “Títulos y Correlativos podemos ahora actualizar el valor de la unidad tributaria.
Los módulos que disponen de la generación automática de las retenciones son:
• Facturas en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar.
• Pagos y Abonos en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar.
• Compras y Devoluciones de Compras.
• Ventas y Devoluciones de Venta.
Contamos también en esta versión con un nuevo reporte para las retenciones de proveedores llamado “Libro Auxiliar de Retenciones ISLR”.
Nuevo módulo de Ubicación Geográfica: Desde a2Sistema.exe contamos ahora con un nuevo módulo que permite el manejo de la ubicación geográfica de la licencia (Estado-Ciudad-Municipio).

Nota: Esta mejora al Sistema a2 Administrativo, no tiene costo para los Usuarios, solo pagarán el costo del Servicio del Soportista

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Nueva Herramienta a2 Hotel

a2 Hotel es una aplicación diseñada para realizar una gestión completa de hoteles, hostales, pensiones y hospedaje en general, ofreciendo así una amplia gama de soluciones adecuadas a las necesidades técnicas y económicas del usuario del sector turístico. a2 Hotel se integra con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos & Bebidas lo que hace que se convierta en una solución muy completa para el control de un hotel, y estas se integran con a2 Contabilidad y a2 Nómina, en pocas palabras ahora disponemos de una Suite a2 Hotel que incluyen las aplicaciones mencionadas.
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
• Extensión de estadía si el huésped desea prolongar su estancia en el hotel.
• Bloqueo de Habitaciones para realizar reparaciones imprevistas o de mantenimiento.
• Módulo de Habitación: donde se detalla información general de la habitación, cargos a la habitación o a sus huéspedes, abono realizados, impresión de corte de cuenta, etc.
• Separación de Cuentas de habitación entre los huéspedes.
• Check-Out: facturación a clientes o terceros.
• Módulo Ama de Llaves: para llevar un control de las tareas de limpieza de las habitaciones, como también de las tareas de reparación o mantenimiento.
• Auditoría Nocturna para realizar el cierre del día. Formatos de Impresión Configurables.
• Reportes: Listados de archivos maestros, Informes de análisis y Estado situacional del hotel.
• Ajustado a las normativas del SENIAT.
• Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
• Creación de los archivos maestros de habitaciones y sus posibles clasificaciones según se requiera: Tipos de Habitaciones, Ubicación de Habitaciones y Características de Habitaciones. Además de la opcional distribución gráfica de habitaciones dentro del hotel.
• Gestión de Tipos de Tarifas, Temporadas y sus precios según Regímenes Alimenticios.
• Módulo de Reservas: Creación de reservas individuales y de grupos, Modificación, Cancelaciones, 'No Show' y Consulta de disponibilidad de habitaciones.
• Rack de Habitaciones: Estado gráfico de todas las habitaciones del hotel. Con filtros de búsqueda (por tipos, ocupación o limpieza) para fácil y rápidamente verificar los estados en que se encuentran las habitaciones. Además tiene fácil acceso a las funciones de check in, check out, módulo de habitación, extensiones, cambios, bloqueos, búsquedas de huéspedes, etc.
• Previsión de llegadas y salidas por día.
• Posibilidad de Check-In sin reserva.
• Cambio de habitación en caso de cualquier eventualidad con el huésped o la habitación.

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Nueva Herramienta a2 Importaciones

a2 Importaciones es un modulo que funciona junto con a2 Herramienta Administrativa Configurable para la creación, control, calculo de costos, seguimiento, entre otros de compras internacionales.
Una de las características más importante del módulo es la creación de expedientes, el cual permite registrar la información relacionada con el proceso de importación, facilitando la labor de seguimiento y control. Los gastos de importación (impuestos, fletes, seguros, derechos de aduanas, comisiones de agente, etc.) son registrados en el sistema para costear el proceso de importación y valorizar la mercadería que ingresa al inventario de la empresa.
Adicionalmente, el sistema maneja el seguimiento de los embarques, permitiendo llevar a cabo el control de una importación con embarques parciales y el seguimiento de operaciones de admisión e internamiento temporal.
Características Generales del Módulo
• Creación de Expedientes: va a contener todo lo relacionado con las importaciones como el documento de compra, seguimiento de las guías de envío, calculo de impuestos, calculo de costos y precios, cargo de inventario, entre otros.
• Compra de Mercancía: su función es la de ingresar los productos facturados por el proveedor al igual que la compra de servicios; además de registrar la Cuenta por Pagar si fuese necesario.
• Seguimiento de Importaciones: permite incluir las guías de envío de las compras de importación y realizar una bitácora de cada una de las guías.
• Consulta de Documentos, permite la consulta detallada de todos los expedientes y documentos que se manejan en a2 importaciones.
• Consulta de Proveedores.
• Calculo de Precios y Costos.
• Creación de Inventario: sirve para nuevos productos que la empresa va a incluir dentro del inventario de a2 administrativo, pero ya como el proceso de compra es una importación el producto nuevo no se obtiene inmediatamente, es por eso que se crea temporalmente dentro del módulo de importaciones.
• Manejo de Aranceles, a través de la codificación de las mercancías en seis dígitos, con base en una secuencia en su nomenclatura. La asignación de aranceles permite asignar el código arancelario por departamento y/o por inventario (a2 administrativo y a2 importaciones). Es necesario que los departamentos o los productos tengan asignados el código de arancel al cual corresponde, ya que este servirá para el cálculo de impuestos.
• Reportes: consulta e impresión de informes de importación (expedientes, compras, aranceles, costos entre otros).
• Entre otros.

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Mejoras al Sistema Administrativo a2Softway

Arquitectura Cliente-Servidor

Incorpora la versión 4.28 del manejador de base de datos DBISAM.
La nueva versión permite ejecutarse de modo cliente servidor o en la modalidad tradicional como la conocemos hasta ahora.
Es una arquitectura de procesamientos cooperativo donde uno de los componentes pide servicios a otro.
Es un procesamiento de datos de índole colaborativo entre dos o más computadoras conectadas a una red.
El término cliente/servidor es originalmente aplicado a la arquitectura de software que describe el procesamiento entre dos o más programas: una aplicación y un servicio soportante.
La era de la arquitectura cliente servidor:
"En esta arquitectura la computadora de cada uno de los usuarios, llamada cliente, produce una demanda de información a cualquiera de las computadoras que proporcionan información, conocidas como servidores" estos últimos responden a la demanda del cliente que la produjo.
Los clientes y los servidores pueden estar conectados a una red local o una red amplia, como la que se puede implementar en una empresa o a una red mundial como lo es la Internet.
Bajo este modelo cada usuario tiene la libertad de obtener la información que requiera en un momento dado proveniente de una o varias fuentes locales o distantes y de procesarla como según le convenga. Los distintos servidores también pueden intercambiar información dentro de esta arquitectura.
Ventajas de la arquitectura cliente/servidor
• Centralización de los recursos: mediante el servidor que es el centro de la red, se puede administrar los recursos comunes para todos los usuarios.
• Mejoramiento de la seguridad: puesto que la cantidad de puntos de entrada permite el acceso a los datos.
• Administrar el nivel del servidor: requieren menos administración debido a que los clientes no son muy importante en este modelo.
• Red escalable: esta arquitectura, permite quitar o agregar clientes sin afectar el funcionamiento de la red sin mayores modificaciones.
• Centralización del control: los accesos, recursos y la integridad de los datos son controlados por el servidor de forma que un programa cliente defectuoso o no autorizado no pueda dañar el sistema.
• Escalabilidad: aumenta la capacidad de clientes y servidores por separado pudiendo ser los elementos aumentado o mejorado en cualquier circunstancia, además, de añadir nuevos nodos a la red clientes-servidores.
• Mantenimiento fácil: distribuidas las funciones y responsabilidades en diferentes equipos independientes, se puede reemplazar, reparar, actualizar, o trasladar un servidor, mientras sus clientes no son afectados por el cambio.
• Las tecnologías son lo bastante desarrolladas, diseñadas en el entorno de C/S para asegurar las transacciones, amigabilidad de la interfaz y la facilidad de empleo.
Las arquitecturas cliente/servidor eliminan la necesidad de mover grandes bloques de información por la red hacia los ordenadores personales o estaciones de trabajo para su proceso. Los servidores controlan los datos, procesan peticiones y después transfieren sólo los datos requeridos a la máquina cliente. Entonces, la máquina cliente presenta los datos al usuario mediante interfaces amigables. Todo esto reduce el tráfico de la red, lo que facilita que pueda soportar un mayor número de usuarios.

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.20:
(Requisiciones y Solicitudes de Cotización).
La nueva versión incluye el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compañía. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selección de proveedores.

Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compañía, tiene como objetivo automatizar el proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organización.

Solicitudes de Cotización: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotización de los productos que la compañía solicita. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado.

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.30:
A partir de esta versión el sistema puede ser configurado para que al momento de imprimir la Factura a través de la impresora fiscal, el correlativo que genera la impresora fiscal sea utilizado por a2 como único número de documento.
Incorpora una opción que permite elaborar auditorias de documentos para detectar si falta algún documento.
Para los contribuyentes especiales se elimino el uso de los guiones en el número de comprobante de retención.