martes, 9 de noviembre de 2010

Mejoras al Sistema Administrativo a2Softway

Arquitectura Cliente-Servidor

Incorpora la versión 4.28 del manejador de base de datos DBISAM.
La nueva versión permite ejecutarse de modo cliente servidor o en la modalidad tradicional como la conocemos hasta ahora.
Es una arquitectura de procesamientos cooperativo donde uno de los componentes pide servicios a otro.
Es un procesamiento de datos de índole colaborativo entre dos o más computadoras conectadas a una red.
El término cliente/servidor es originalmente aplicado a la arquitectura de software que describe el procesamiento entre dos o más programas: una aplicación y un servicio soportante.
La era de la arquitectura cliente servidor:
"En esta arquitectura la computadora de cada uno de los usuarios, llamada cliente, produce una demanda de información a cualquiera de las computadoras que proporcionan información, conocidas como servidores" estos últimos responden a la demanda del cliente que la produjo.
Los clientes y los servidores pueden estar conectados a una red local o una red amplia, como la que se puede implementar en una empresa o a una red mundial como lo es la Internet.
Bajo este modelo cada usuario tiene la libertad de obtener la información que requiera en un momento dado proveniente de una o varias fuentes locales o distantes y de procesarla como según le convenga. Los distintos servidores también pueden intercambiar información dentro de esta arquitectura.
Ventajas de la arquitectura cliente/servidor
Centralización de los recursos: mediante el servidor que es el centro de la red, se puede administrar los recursos comunes para todos los usuarios.
Mejoramiento de la seguridad: puesto que la cantidad de puntos de entrada permite el acceso a los datos.
Administrar el nivel del servidor: requieren menos administración debido a que los clientes no son muy importante en este modelo.
Red escalable: esta arquitectura, permite quitar o agregar clientes sin afectar el funcionamiento de la red sin mayores modificaciones.
Centralización del control: los accesos, recursos y la integridad de los datos son controlados por el servidor de forma que un programa cliente defectuoso o no autorizado no pueda dañar el sistema.
Escalabilidad: aumenta la capacidad de clientes y servidores por separado pudiendo ser los elementos aumentado o mejorado en cualquier circunstancia, además, de añadir nuevos nodos a la red clientes-servidores.
Mantenimiento fácil: distribuidas las funciones y responsabilidades en diferentes equipos independientes, se puede reemplazar, reparar, actualizar, o trasladar un servidor, mientras sus clientes no son afectados por el cambio.
• Las tecnologías son lo bastante desarrolladas, diseñadas en el entorno de C/S para asegurar las transacciones, amigabilidad de la interfaz y la facilidad de empleo.
Las arquitecturas cliente/servidor eliminan la necesidad de mover grandes bloques de información por la red hacia los ordenadores personales o estaciones de trabajo para su proceso. Los servidores controlan los datos, procesan peticiones y después transfieren sólo los datos requeridos a la máquina cliente. Entonces, la máquina cliente presenta los datos al usuario mediante interfaces amigables. Todo esto reduce el tráfico de la red, lo que facilita que pueda soportar un mayor número de usuarios.

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.20:
(Requisiciones y Solicitudes de Cotización).
La nueva versión incluye el manejo de 2 transacciones para mejorar el manejo del inventario en las operaciones internas y de procura de la compañía. Ambas transacciones tienen como objetivo facilitar el proceso de compra y selección de proveedores.

Requisiciones de Compra: Para uso interno de la compañía, tiene como objetivo automatizar el proceso de requisición de materiales por parte de los diferentes departamentos que conforman la organización.

Solicitudes de Cotización: Tiene como objetivo generar uno(s) documentos dirigido a los proveedores para que preparen una cotización de los productos que la compañía solicita. Al mismo tiempo permite automatizar el proceso de elaboración de la orden de compra seleccionando los productos por el mejor precio ofertado.

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.30:
A partir de esta versión el sistema puede ser configurado para que al momento de imprimir la Factura a través de la impresora fiscal, el correlativo que genera la impresora fiscal sea utilizado por a2 como único número de documento.
Incorpora una opción que permite elaborar auditorias de documentos para detectar si falta algún documento.
Para los contribuyentes especiales se elimino el uso de los guiones en el número de comprobante de retención.

miércoles, 18 de noviembre de 2009

Declaracion del IVA a través del portal del SENIAT

Hacemos del conocimiento de nuestros distinguidos clientes que según publicación oficial, el SENIAT formalizó la providencia administrativa que establece la obligatoriedad de realizar las Declaraciones de I.S.L.R. y las Declaraciones del Impuesto al Valor agregado (IVA), a través de portal electrónico www.seniat.gob.ve.
Esto según la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.296 de fecha 30 de Octubre del 2009.
Esta normativa entra en vigencia a partir de su publicación, es decir el 01 de Noviembre del 2009.

Para declaraciones de IVA:

  • Para los sujetos que son afectados por esta providencia, le indicamos que las declaraciones del IVA, afectadas, serán las correspondientes a los periodos que se inicien a partir del 30/11/2009 por lo que las declaraciones del mes de Diciembre 2009, deberán efectuarse en esta modalidad a partir del mes de Enero 2010.
  • Los datos para la declaración deben ser calculados y posteriormente dtranscritos estos resultados en los campos correspondientes a través del portal del SENIAT.
Consultar esta Gaceta Oficial



Descarga aqui el Manual de procedimiento para la declaración del IVA a través del portal SENIAT

lunes, 10 de agosto de 2009

Mantenga sus datos respaldados

Un daño en el disco duro, un apagón inesperado, una falla de la memoria, puede dañar los archivos de datos de forma irreparable, la única opción en estos casos es contar con una copia actualizada de ellos, es decir un respaldo. Aplique una disciplina de respaldo de sus datos, que son lo mas valioso que contienen sus equipos. Aquí le ofrecemos una sugerencia; en un equipo diferente al servidor de archivos o al equipo donde se encuentra instalado el sistema, cree 5 carpetas con los siguientes nombres: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, realice en ellos los respaldos correspondientes a cada día, de esta forma, si ocurre una pérdida de datos, solo habrá perdido a lo sumo un día de información, recuerde hacer respaldos dobles y conservarlos antes del cierre de cada mes

miércoles, 15 de julio de 2009

a2 RMA (Garantías & Servicios)
1.0

RMA (Return Merchandise Authorization) - (Autorización de Devolución de Mercancía):
a2 Garantías y Servicios es un módulo que junto con la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable controla, audita y hace seguimiento a productos que necesiten servicios, posean algún desperfecto que amerite una reparación, cambio o devolución ya bien pertenezcan a un inventario propio o de un tercero.
Todo esto posible con la creación de un documento RMA permitiendo así un seguimiento controlado y manteniendo la información entre cliente-empresa-proveedor.
Características Generales del Módulo
• Recepción de productos.
• Diagnostico de productos.
• Creación de presupuestos.
• Creación de servicios.
• Seguimientos de documentos.
• Consulta de documentos.
• Anulación de documentos.
• Creación de citas.
• Creación y seguimiento de tareas.
• Creación de inventario.
• Informes.
• Entre otros.

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