a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.60: Manejo de Retenciones. Ya Disponible!!!!!

Mejoras realizadas a la aplicación a2 Herramienta Administrativa Configurable, versión 4.60:
MANEJO DE RETENCIONES: 
El módulo de cálculo de retenciones fue reformulado para incorporar las tablas de retenciones y permitir la generación automática de las mismas desde los módulos de compras y cuentas x pagar. A través del módulo de sistema disponemos de una nueva opción en el menú de Archivos “Tipos de Retenciones” .Por defecto vienen incluidas las retenciones que son usadas más frecuentemente.
Al momento de añadir una nueva retención, habrá que incluir los porcentajes de retención que existen para cada una de las personas jurídicas que corresponden:
P.N.R = Persona Natural Residente
P.J.D = Persona Jurídica domiciliada
P.N.n.R = Persona Natural no domiciliada
P.J.n.D = Persona Jurídica no domiciliada.
donde:
% de Retención: Este valor es aplicado a la base imponible para obtener el monto a retener, sin embargo para los casos en que el porcentaje dependa de una tabla, debemos elaborar la misma.
Base de la Retención: Por defecto la base de la retención siempre será correspondiente al 100% de la base imponible de la transacción, sin embargo se puede modificar en este campo.
Monto Mayores a: Por ejemplo, si en este campo colocamos 3500; la retención solo será calculada para montos superiores al valor indicado en este campo.
Sustraendo: Para los casos en que exista un valor que hay que restarle al resultado de la retención utilizamos este campo. El mismo puede ser colocado en base al monto o en base a unidades tributarias. Desde el módulo de “Títulos y Correlativos podemos ahora actualizar el valor de la unidad tributaria.
Los módulos que disponen de la generación automática de las retenciones son:
• Facturas en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar.
• Pagos y Abonos en Cuentas x Pagar y Cuentas x Cobrar.
• Compras y Devoluciones de Compras.
• Ventas y Devoluciones de Venta.
Contamos también en esta versión con un nuevo reporte para las retenciones de proveedores llamado “Libro Auxiliar de Retenciones ISLR”.
Nuevo módulo de Ubicación Geográfica: Desde a2Sistema.exe contamos ahora con un nuevo módulo que permite el manejo de la ubicación geográfica de la licencia (Estado-Ciudad-Municipio).

Nota: Esta mejora al Sistema a2 Administrativo, no tiene costo para los Usuarios, solo pagarán el costo del Servicio del Soportista

DESCARGA AQUI SU PDF

Nueva Herramienta a2 Hotel

a2 Hotel es una aplicación diseñada para realizar una gestión completa de hoteles, hostales, pensiones y hospedaje en general, ofreciendo así una amplia gama de soluciones adecuadas a las necesidades técnicas y económicas del usuario del sector turístico. a2 Hotel se integra con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos & Bebidas lo que hace que se convierta en una solución muy completa para el control de un hotel, y estas se integran con a2 Contabilidad y a2 Nómina, en pocas palabras ahora disponemos de una Suite a2 Hotel que incluyen las aplicaciones mencionadas.
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
• Extensión de estadía si el huésped desea prolongar su estancia en el hotel.
• Bloqueo de Habitaciones para realizar reparaciones imprevistas o de mantenimiento.
• Módulo de Habitación: donde se detalla información general de la habitación, cargos a la habitación o a sus huéspedes, abono realizados, impresión de corte de cuenta, etc.
• Separación de Cuentas de habitación entre los huéspedes.
• Check-Out: facturación a clientes o terceros.
• Módulo Ama de Llaves: para llevar un control de las tareas de limpieza de las habitaciones, como también de las tareas de reparación o mantenimiento.
• Auditoría Nocturna para realizar el cierre del día. Formatos de Impresión Configurables.
• Reportes: Listados de archivos maestros, Informes de análisis y Estado situacional del hotel.
• Ajustado a las normativas del SENIAT.
• Integración completa con a2 Herramienta Administrativa Configurable y a2 Alimentos y Bebidas.
• Creación de los archivos maestros de habitaciones y sus posibles clasificaciones según se requiera: Tipos de Habitaciones, Ubicación de Habitaciones y Características de Habitaciones. Además de la opcional distribución gráfica de habitaciones dentro del hotel.
• Gestión de Tipos de Tarifas, Temporadas y sus precios según Regímenes Alimenticios.
• Módulo de Reservas: Creación de reservas individuales y de grupos, Modificación, Cancelaciones, 'No Show' y Consulta de disponibilidad de habitaciones.
• Rack de Habitaciones: Estado gráfico de todas las habitaciones del hotel. Con filtros de búsqueda (por tipos, ocupación o limpieza) para fácil y rápidamente verificar los estados en que se encuentran las habitaciones. Además tiene fácil acceso a las funciones de check in, check out, módulo de habitación, extensiones, cambios, bloqueos, búsquedas de huéspedes, etc.
• Previsión de llegadas y salidas por día.
• Posibilidad de Check-In sin reserva.
• Cambio de habitación en caso de cualquier eventualidad con el huésped o la habitación.

Descarga aqui su PDF

Nueva Herramienta a2 Importaciones

a2 Importaciones es un modulo que funciona junto con a2 Herramienta Administrativa Configurable para la creación, control, calculo de costos, seguimiento, entre otros de compras internacionales.
Una de las características más importante del módulo es la creación de expedientes, el cual permite registrar la información relacionada con el proceso de importación, facilitando la labor de seguimiento y control. Los gastos de importación (impuestos, fletes, seguros, derechos de aduanas, comisiones de agente, etc.) son registrados en el sistema para costear el proceso de importación y valorizar la mercadería que ingresa al inventario de la empresa.
Adicionalmente, el sistema maneja el seguimiento de los embarques, permitiendo llevar a cabo el control de una importación con embarques parciales y el seguimiento de operaciones de admisión e internamiento temporal.
Características Generales del Módulo
• Creación de Expedientes: va a contener todo lo relacionado con las importaciones como el documento de compra, seguimiento de las guías de envío, calculo de impuestos, calculo de costos y precios, cargo de inventario, entre otros.
• Compra de Mercancía: su función es la de ingresar los productos facturados por el proveedor al igual que la compra de servicios; además de registrar la Cuenta por Pagar si fuese necesario.
• Seguimiento de Importaciones: permite incluir las guías de envío de las compras de importación y realizar una bitácora de cada una de las guías.
• Consulta de Documentos, permite la consulta detallada de todos los expedientes y documentos que se manejan en a2 importaciones.
• Consulta de Proveedores.
• Calculo de Precios y Costos.
• Creación de Inventario: sirve para nuevos productos que la empresa va a incluir dentro del inventario de a2 administrativo, pero ya como el proceso de compra es una importación el producto nuevo no se obtiene inmediatamente, es por eso que se crea temporalmente dentro del módulo de importaciones.
• Manejo de Aranceles, a través de la codificación de las mercancías en seis dígitos, con base en una secuencia en su nomenclatura. La asignación de aranceles permite asignar el código arancelario por departamento y/o por inventario (a2 administrativo y a2 importaciones). Es necesario que los departamentos o los productos tengan asignados el código de arancel al cual corresponde, ya que este servirá para el cálculo de impuestos.
• Reportes: consulta e impresión de informes de importación (expedientes, compras, aranceles, costos entre otros).
• Entre otros.

Descarga aqui su PDF